钴供应链负责任采购供应商标准

分类：供应链管理
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发布时间：2019-09-11 17:05
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【概要描述】此《钴供应链负责任采购供应商标准》(以下简称《标准》)就出售给南京寒锐钴业股份有限公司及其供应商的产品所用材料额外进行详细阐释，是对《钴供应链供应商行为准则》(以下简称《准则》)的补充。寒锐钴业的供应商应遵守此标准以符合准则要求。准则的条款和条件已被纳入此标准之中，若两者出现任何冲突，应以此标准为准，并视作对准则的修改。本标准将纳入所有的供应商法律合同中。

钴供应链负责任采购供应商标准

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　　此《钴供应链负责任采购供应商标准》(以下简称《标准》)就出售给南京寒锐钴业股份有限公司及其供应商的产品所用材料额外进行详细阐释，是对《钴供应链供应商行为准则》(以下简称《准则》)的补充。寒锐钴业的供应商应遵守此标准以符合准则要求。准则的条款和条件已被纳入此标准之中，若两者出现任何冲突，应以此标准为准，并视作对准则的修改。本标准将纳入所有的供应商法律合同中。

　　一、适用范围

　　此标准适用于所有寒锐钴业供应商、分包商及其下级供应商(这里的每一级供应商统称供应商)，其生产的含钴原料或产品用在寒锐钴业的产品上或者提供与寒锐钴业的含钴产品相关的服务。此标准为确保出售给寒锐钴业及其供应商的产品所用的材料、元器件和采购及生产过程符合寒锐钴业供应商行为准则，对其所有材料可适用的约束进行了阐述。关于此标准有任何问题，可直接联系供应链管理部，邮箱为 csr@hrcobalt.com

　　二、供应商行为准则要求

　　供应商应按照《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》和《经合组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽责管理指南》(以下简称《中国指南》和《经合组织指南》)相关要求，就其整个供应链关于钴产品中钴的来源开展尽责管理，确定其中的钴是否来自刚果民主共和国(以下简称刚果(金)或者其它被识别的高风险地区。如果是，确定其中的钴是否直接或间接为侵犯人权，尤其是最恶劣形式的童工提供赞助。

　　三、供应商责任标准

　　生产的产品中含钴的供应商必须采用《钴供应链尽责管理政策与承诺》，该政策与寒锐钴业为建立负责任的全球钴供应链所制定的《钴供应链供应商行为准则》一致。供应商必须向其分包商和为加工和生产产品所提供物料的供应商分发他们的钴尽责管理政策。

　　供应商只有在下列情况下才可以使用钴的加工品和产品，即供应商能合理证明已经按照《中国指南》、《经合组织指南》，针对钴的来源和监管链，识别和回应了矿业供应链中最恶劣形式的童工，并满足标准中对于报告和采购的要求。如果供应商无法合理证明 i)对任何加工或产品中含有的钴，其已经按照《中国指南》和《经合组织指南》开展了尽责管理，并且 ii)这些钴已满足本标准的报告和采购要求，则供应商不允许在任何加工或产品中使用受影响钴。供应商应向寒锐钴业提供关于其报告、采购和尽责管理活动的合理的书面证据，且应在寒锐钴业要求时将此记录提供给寒锐钴业。供应商应将此标准分发给自己所有生产产品的工厂的相关采购人员及工厂管理层，并确保他们的工厂遵守此标准规定的义务和要求。供应商如果希望得到寒锐钴业的支持及额外培训，可以发送邮件到 csr@hrcobalt.com

　　四、尽责管理声明

　　《中国指南》为运用尽责管理来确认钴的来源和监管链建立了框架。供应商应采用相关的尽责管理程序进行如下声明:

　　1、全力保障钴的使用和销售不助长高风险国家的人权侵犯。

　　2、对于供应链中含钴产品的来源和监管链开展尽责管理(例如应用已得到国家和国际认可的供应链尽责管理标准，如《中国指南》和《经合组织指南》)。

　　3、经寒锐钴业书面要求，寒锐钴业可查阅证明其尽责管理措施的所有文件和证据。

　　4、供应商在合理的可接受的情况下，应同意寒锐钴业或寒锐钴业指定的第三方有权在供应商场地和供应商的供应链进行检查，包括运输路线和矿区源头。并且为了核实供应商对准则的合规性，供应商应全力配合和支持。

　　5、如果供应商发现供应链中任何相关预警信号表明任何产品涉及《中国指南》和《经合组织指南》中提到的人权侵犯尤其是最恶劣形式的童工问题，必须立即写邮件到 csr@hrcobalt.com，通知寒锐钴业。该通知必须有合理的追踪信息以识别哪些产品中可能含有受影响的钴。

　　供应商应满足本标准提到的报告和采购的要求。寒锐钴业有权根据《钴供应链负责任采购供应商标准》所描述的符合性对供应商进行审核。

　　对于任何不能满足此标准要求的供应商，南京寒锐钴业股份有限公司保留终止与其业务的权利。

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